Word

Qué es Word y para qué sirve

Word es un procesador de textos desarrollado por la compañía norteamericana Microsoft. Un software de procesamiento de textos es aquel que permite al usuario crear, editar y modificar documentos que incluyen texto formateado y otros objetos gráficos. De esta manera, no se puede decir que sea un simple editor de texto.

Word es una herramienta con más de 30 años de historia. Fue lanzada para MS-DOS en el año 1983. En la actualidad, es funcional en las últimas versiones de Windows y en macOS. También cuenta con aplicaciones móviles, diseñadas tanto para teléfonos como tabletas, con Android o iOS como sistema operativo.

Es imposible hablar de Word sin mencionar al resto de las herramientas que la acompañan. Microsoft distribuye Word dentro de un paquete ofimático completo, llamado Microsoft Office. En él, se incluye software de gestión de bases de datos, Microsoft Access, diseño de presentaciones, Microsoft PowerPoint, o administración de hojas de cálculo, Microsoft Excel. Word también viene acompañado de Outlook, uno de los gestores de correo electrónico más completos que existen.

La función principal de Word es procesar texto. Como ya hemos mencionado, esto lo distancia de los editores de texto, como el bloc de notas de Windows o Notepad ++. A diferencia de estos últimos, Word permite añadir imágenes, crear gráficos, incluir tablas, modificar la tipografía o escribir textos en negrita, cursiva o subrayados. De cara al usuario, todas las modificaciones se realizan de forma visual. Los documentos pueden exportarse a múltiples formatos, como PDF o HTML. Sin embargo, lo más habitual es almacenar los proyectos en ficheros DOCX. Estos últimos son compatibles con infinidad de aplicaciones y de dispositivos.

Adicionalmente, esta herramienta cuenta con otras características interesantes. Por ejemplo, permite guardar los archivos creados en la nube, gracias a la compatibilidad con OneDrive. También es perfecta para compartir documentos con otros usuarios. En sus últimas revisiones, se han incluido funciones como autoguardado o la edición simultánea entre varias personas de un mismo documento.

Cómo funciona Microsoft Word

Abordamos todas las cuestiones acerca del funcionamiento de este popular procesador de textos. Descubre cuáles son los elementos mas importantes de su interfaz

El funcionamiento de Word no difiere del de otra aplicación. Aunque es una herramienta muy potente, usarla es muy sencillo. Como es habitual en Windows, Microsoft Word funciona dentro de su propia ventana, reconocible fácilmente por su color azul oscuro.

Al acceder a la aplicación, notarás que hay varios elementos especialmente diseñados para facilitar el funcionamiento de la aplicación. Por un lado, tienes el acceso rápido a un documento en blanco.

También dispones de infinidad de plantillas que te ayudarán a ahorrar tiempo en tus proyectos. En este sentido, es aconsejable que eches un vistazo a todas las opciones que tienes a tu alcance, haciendo clic en More templates.

Por otro lado, Word también abre documentos que se crearon con anterioridad. Para ello, selecciona Open. Aunque es capaz de cargar multitud de formatos, el fichero más conocido que funciona con Word es el que usa la extensión DOCX.

Tanto si abre un documento existente como si creas uno desde cero, la interfaz de Microsoft Word será la misma. Principalmente, esta se compone por una zona de trabajo. Esta tiene la forma de una hoja de papel sobre la cual puedes escribir. Todo el texto que añadas es seleccionable con el cursor.

La selección de texto es necesaria si deseas aplicar un formato o estilo. Bajo la pestaña Home, verás los principales controles de formato.

No obstante, existen otras opciones que se aglutinan en diversas categorías. Muchas de ellas se relacionan con el diseño, la inserción de objetos, la creación de referencias o las opciones de la plantilla.

Y, justo encima de los diferentes menús, tienes a tu disposición las acciones rápidas. Por defecto, se ubican allí el botón para guardar el documento y el botón para deshacer la última acción.

Para terminar, repasamos el aspecto de la barra inferior. Con ella, puede modificarse la vista, ampliar o alejar el documento, cambiar el idioma de corrección o consultar otros datos, como el número de palabras o caracteres.

En resumidas cuentas, Word es una herramienta muy compleja, pero con un funcionamiento tremendamente simple. Es muy recomendable que inviertas algo de tiempo para conocer todas las opciones que pone a tu disposición.